Современный бизнес стремится максимально оптимизировать свои внутренние процессы, чтобы снизить финансовые издержки и повысить эффективность работы. Безопасность персонала всегда требует особого внимания, поэтому вопросы организации аутсорсинга по охране труда сегодня становятся все более актуальными для предпринимателей.
Передача сложных и специфических функций профильным сторонним экспертам позволяет руководителям снять с себя рутинные бюрократические обязанности и сосредоточиться на стратегическом развитии предприятия, не рискуя получить штрафы от надзорных органов. В этой статье раскроем тему аутсорсинга охраны труда более подробно.
Что такое аутсорсинг охраны труда?
Это процесс делегирования полномочий по обеспечению безопасности на рабочих местах сторонней экспертной компании. Вместо того чтобы нанимать отдельного специалиста в штат, вы заключаете официальный договор с профильным центром, который берет на себя полное или частичное сопровождение вашего бизнеса.
Привлеченные специалисты выполняют огромный объем работы: они вовремя внедряют современные системы управления профессиональными рисками, ведут строгий учет документации и гарантируют, что все процедуры будут выполнены в установленный срок в полном соответствии с жесткими нормами законодательства РФ.
Почему компании отказываются от штатного специалиста по охране труда?
Содержание квалифицированного штатного инженера — всегда серьезные финансовые расходы для предприятия. Работодателю необходимо выплачивать заработную плату каждый месяц, оборудовать полноценное рабочее место, приобретать специализированное программное обеспечение, а также оплачивать больничные и отпускные дни.
Кроме того, один человек физически не способен досконально знать все тонкости различных направлений: от базовой электробезопасности до сложной промышленной безопасности опасных производственных объектов. Внешняя профессиональная поддержка обеспечивает доступ к целому штату экспертов разного профиля.
Какие задачи решает аутсорсинг охраны труда?
Сторонняя экспертная организация забирает на себя огромный пласт ежедневной административной работы, освобождая время внутренних кадровых служб.
Стандартный договор на обслуживание обычно включает в себя следующие направления:
-
Регулярная актуализация локальных актов, должностных инструкций и правил внутреннего трудового распорядка.
-
Подготовка наглядных пособий и материалов для проведения первичных и повторных инструктажей на рабочих местах.
-
Организация процесса обучения персонала специфическим видам деятельности, например, при выполнении работ на высоте.
Выполнение обязательных задач в комплексе гарантирует, что на предприятии будет выстроена действительно надежная защита от предписаний и штрафных санкций. Делегирование бумажной рутины позволяет руководству компании всегда быть абсолютно уверенным в том, что все новые требования федерального закона своевременно учтены, а возможные риски внезапного приостановления деятельности предприятия сведены к абсолютному минимуму.
Основные форматы аутсорсинга охраны труда
Существует несколько удобных вариантов сотрудничества, которые подбираются индивидуально. Вы можете выбрать полное абонентское обслуживание, когда подрядчик закрывает все вопросы под ключ и выступает полноценной заменой штатному отделу.
Второй вариант — частичное делегирование. Например, вы можете передать на аутсорс только кадровое делопроизводство в этой сфере, аудит текущего состояния документации или такое узкое направление, как экологическая отчетность. Гибкий подход оптимизирует бюджет и закрывает только те участки работы, где не хватает компетенции собственных сотрудников.
Преимущества аутсорсинга по охране труда
Главный плюс — финансовые и юридические гарантии качества оказываемых услуг. Профессионалы используют проверенные на практике технические решения и ежедневно отслеживают все новости и изменения законодательства.
Вам больше не нужно тратить личное время на поиск того, какой учебный центр выбрать, чтобы отправить сотрудников пройти обязательные курсы или получить необходимое дополнительное образование. Подрядчик самостоятельно организует весь образовательный процесс, предоставит нужные программы обучения и выдаст готовое официальное заключение.
Возможные риски и ограничения аутсорсинга
Основной риск при переходе на внешний формат работы связан исключительно с выбором недобросовестного исполнителя. Если подрядчик относится к делу формально и просто скачивает устаревшие типовые инструкции из интернета, это никак не защитит вас при проверке.
Могут возникнуть и коммуникативные сложности в оперативной связи, если эксперт находится физически далеко от ваших распределенных объектов. Например, вы работаете в отдаленном регионе, а головной офис подрядчика — Москва. Важно заранее прописать в договоре все технические нюансы взаимодействия, график выездов на объект и уровень материальной ответственности за допущенные ошибки в части ведения документации.
В каких случаях аутсорсинг наиболее эффективен?
Передача функций внешним экспертам идеальна для малого и среднего бизнеса, где численность штата не превышает 50 человек. В таком случае работодатель имеет законное право не вводить отдельную должность инженера.
Аутсорсинг — настоящее спасение для крупных компаний с широкой структурой региональных филиалов, которым сложно контролировать безопасность удаленно. При запуске совершенно нового проекта аутсорсеры помогут быстро и грамотно выстроить все внутренние процессы с нуля, полностью исключив вероятность появления нарушений на стартовом этапе.
Как выбрать компанию для аутсорсинга охраны труда?
Перед подписанием договора тщательно изучите репутацию компании и обязательно проверьте наличие действующей аккредитации Минтруда. Узнайте, какие современные технологии они внедряют в свою работу: передовые подрядчики предлагают клиентам удобные личные кабинеты, где можно в любое время посмотреть статус текущих задач, проверить расчет платежей или скачать нужную форму документов.
Аутсорсинг охраны труда и требования законодательства
Законодательство прямо разрешает юридическим лицам привлекать внешних специалистов при условии наличия у них всех необходимых разрешительных документов. При назначении ответственных лиц внутри вашей компании просто издается соответствующий приказ, в котором фиксируются сведения о привлеченном подрядчике. Это абсолютно легальная схема работы, которая защищает ваши права перед контролирующими органами и подтверждает факт того, что вы ответственно выполняете свои прямые обязанности в строгих рамках правового поля.
